一、制度建設(shè):負(fù)責(zé)擬定公司總經(jīng)理會議、例會制度的建設(shè),以及公司網(wǎng)站應(yīng)用管理制度、OA系統(tǒng)應(yīng)用管理制度、印章管理制度、資料信息保密制度、考勤規(guī)章制度、辦公用品管理制度和總部固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè)。
二、總經(jīng)理相關(guān)事務(wù):
(一)內(nèi)外部關(guān)系管理:研究政府的相關(guān)政策、建立相關(guān)渠道收集各類信息,為總經(jīng)理提供資訊和建議;負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、接待管理工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系,樹立良好企業(yè)形象。
(二)計(jì)劃編制和管理:參與企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)的編制等工作;督促、檢查各部門貫徹落實(shí)公司決策、決議和總經(jīng)理決定情況;定期收集、整理各單位的工作計(jì)劃、總結(jié),匯總成公司的工作計(jì)劃總結(jié)。撰寫總經(jīng)理授意的各項(xiàng)文字材料;負(fù)責(zé)收集整理各部門工作動態(tài)信息,協(xié)助總經(jīng)理開展業(yè)務(wù)工作。
(三)會議管理:組織做好公司會務(wù)工作(大型會議、高層領(lǐng)導(dǎo)會議、周例會等,擬定會議議程,做好會議記錄、起草會議紀(jì)要)和文體活動;負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門、各子(分)公司之間的協(xié)調(diào)工作。
三、綜合管理事務(wù):
(一)企業(yè)文化建設(shè)和宣傳:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和工作;宣傳策劃與實(shí)施;編制、編輯企業(yè)內(nèi)部刊物。
(二)文書管理和保密:負(fù)責(zé)各類公文的接收、登記、呈報、傳遞、催辦、檢查,清理、銷毀和歸檔;綜合性公文的撰寫;紅頭文件的制發(fā)、審稿、管理和歸檔;公司重要文獻(xiàn)、資料的保管使用;機(jī)要文書及保密工作;負(fù)責(zé)公司印章的歸口管理,制定印章管理辦法并落實(shí)。
(三)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理:負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、辦公自動化與信息化建設(shè)工作;負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)、局域網(wǎng)的日常管理、維護(hù)、更新工作。管理公司網(wǎng)站,并及時維護(hù)、更新,公司品牌的推廣與維護(hù),并保證數(shù)據(jù)安全性。
(四)固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)公司總部固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備管理和辦公用品的采購(印刷)、使用、維護(hù)與管理工作;負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電子設(shè)備臺帳建立、維護(hù)和保養(yǎng),并實(shí)施有效地管理。
(五)企業(yè)年檢、變更:負(fù)責(zé)公司企業(yè)年檢、登記、變更及注銷業(yè)務(wù)。
(六)負(fù)責(zé)公司車輛的使用、管理、調(diào)派、維修、保養(yǎng)與保險事務(wù)。
(七)接待與考勤管理:負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、接待管理工作。負(fù)責(zé)公司考勤管理。
(八)安保工作:負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作。
四、其它工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。