一、制度建設(shè):負(fù)責(zé)擬定公司法人治理層面的基本制度和規(guī)章,建立健全公司法人治理結(jié)構(gòu),促進(jìn)董事會(huì)、股東大會(huì)正常運(yùn)作。
二、董事會(huì)相關(guān)事務(wù):
(一)負(fù)責(zé)按法定程序,做好公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)務(wù)的籌備、組織、會(huì)議文件起草及檔案資料的歸檔存放工作;協(xié)調(diào)做好會(huì)務(wù)工作。
(二)負(fù)責(zé)起草董事會(huì)工作報(bào)告及相關(guān)文件,辦理董事會(huì)、股東大會(huì)的各項(xiàng)法律文書。
(三)負(fù)責(zé)依法準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門所要求董事會(huì)會(huì)議、股東大會(huì)出具的報(bào)告及文件。
(四)負(fù)責(zé)公司董事會(huì)的日常事務(wù),傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;對(duì)董事會(huì)提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;協(xié)助董事長(zhǎng)辦理董事會(huì)、股東大會(huì)閉會(huì)期間的日常事務(wù)。
(五)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有上市公司股票的資料,及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。
三、指導(dǎo)與管理:
(一)積極協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、公司章程及其他規(guī)定。督促董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員遵守法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)
范性文件、公司章程的相關(guān)規(guī)定,切實(shí)履行其所作出的承諾。(二)負(fù)責(zé)審核各控股子公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)議案和審議事項(xiàng)。
(三) 負(fù)責(zé)參股公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)相關(guān)事務(wù)辦理。
(四)負(fù)責(zé)加強(qiáng)與公司相關(guān)部門的聯(lián)系及工作協(xié)調(diào);派出董事的聯(lián)絡(luò)與管理。
(五)負(fù)責(zé)信息的保密工作,制訂保密措施,促使相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密。
四、印章管理:負(fù)責(zé)管理公司董事會(huì)、股東大會(huì)及本辦公室的印章。
五、其它工作:完成董事會(huì)、董事長(zhǎng)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工